Teamassistenz / Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 

Das erwartet Sie bei uns – Ein Einblick in Ihre Aufgaben:

• Organisation & Office Management: Sie halten das Sekretariat am Laufen und sorgen für strukturierte Abläufe im Büroalltag. Dabei fallen auch Bestellungen jeglicher Art sowie der Besucherempfang in Ihr Aufgabengebiet.
• Assistenz der Geschäftsführung: Sie übernehmen z. B. die Korrespondenz, vereinbaren Termine, erstellen Präsentationen und unterstützen im operativen Tagesgeschäft.
• ​Kommunikationsschnittstelle: Sie sind Ansprechpartner/in für Kunden, Dienstleister, Banken, Behörden und Lieferanten – ob per Telefon, Mail oder vor Ort.
• ​Termin- & Fristenkontrolle: Sie planen und koordinieren Termine und behalten Wiedervorlagen fest im Blick, vor allem für die Geschäftsführung.
• ​Dokumenten- & Postmanagement/Rechnungen: Sie übernehmen die digitale und analoge Aktenführung sowie die effiziente Bearbeitung des Postein- und -ausgangs. Das Bearbeiten und Prüfen von Rechnungen gehören zu Ihrem Alltag bei uns.
• ​Vorbereitung & Zuarbeit: Wir können uns bei allen administrativen Aufgaben auf Ihre Hilfe verlassen, denn Sie unterstützen unsere verschiedenen Abteilungen (z.B. Hausverwaltung, Buchhaltung) in allen Belangen.

Das bringen Sie mit – Ihr Profil:

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit und haben idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich. Wünschenswert sind Erfahrungen in der Immobilienbranche.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und dem Telefon.
• Sie lernen gerne und schnell, sind offen für Neues und bekannt für ein freundliches und souveränes Auftreten.
• Eine strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise zeichnet Sie genauso aus wie Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Organisationstalent.
• Sie arbeiten gerne im Team und sind sowohl flexibel als auch belastbar.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?